Crear una empresa en Estados Unidos exige del cumplimiento de determinados requisitos. Así pues, algunas cuestiones previas que debemos preguntarnos son: ¿Qué estructura elijo para mí compañía?, ¿Qué presupuesto necesito?, ¿Qué tipo y cuanto personal se necesita?, ¿Cómo puedo registrar la sociedad y qué costo tiene?

Los extranjeros pueden crear sus propias empresas en USA sin estar presentes, no hay requisitos mínimos de capital, ni una diligencia en la verificación de antecedentes de los fundadores.

Las empresas deben crearse y registrarse a nivel estatal. Es decir, el proceso no es competencia del gobierno federal, sino que recae sobre cada uno de los 50 estados que componen la nación.

A continuación señalaremos los pasos que se deben seguir para la creación de una empresa en la Florida – USA:

1. DETERMINAR EL TIPO DE NEGOCIO Y QUÉ SE NECESITA PARA CREARLO

Para crear una empresa en EEUU, no es necesario ser ciudadano o residente americano.

Los tipos de empresas más utilizados en USA son los siguientes:

a) COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LLC):

– Es la estructura más flexible de negocio y una de las alternativas más elegidas. Es un tipo de negocio en el que los propietarios, llamados socios, tienen una responsabilidad mucho menor que para las acciones y las deudas de una sociedad anónima (según el Servicio de Impuestos Internos).

– Muchos propietarios de negocios nuevos forman sus empresas como una LLC en lugar de las corporaciones tradicionales C y S debido a las ventajas jurídicas y fiscales de la LLC, sin embargo, para determinar el tipo societario a escoger, se debe analizar previamente muchas variables.

– Bajo los estatutos de una LLC, una compañía califica automáticamente para un “pasar a través de un impuesto”, que significa que la empresa no paga impuestos sobre los beneficios netos; los propietarios pagan impuestos sobre los ingresos de la empresa que se muestran en sus declaraciones de impuestos personales. El mayor beneficio es que los propietarios no retienen ninguna responsabilidad por las deudas a menos que alguien específicamente firme un acuerdo de tomar responsabilidad por una deuda.

b) CORPORACIÓN: FORMA DE NEGOCIO QUE ES PROPIEDAD DE UNO O MÁS ACCIONISTAS.

– Una corporación es una compañía o un grupo de personas autorizadas para operar como una sola entidad [persona jurídica] y reconocida como tal ante la ley. Existen muchos tipos de corporaciones, pero generalmente se dividen en dos tipos, dependiendo de si pueden o no expedir acciones, o si tienen o no fines de lucro.

– Existen las corporaciones de clase “S” y “C” y se diferencian por las obligaciones fiscales a las que están sometidas.

– Los accionistas no residentes en USA generalmente no están obligados a presentar declaración de renta. Los accionistas responden ante los acreedores de la sociedad únicamente por sus aportes, y los gerentes de acuerdo a su grado de responsabilidad. Los no-residentes de USA están libres del impuesto de ganancia ocasional cuando venden sus acciones.

– Los accionistas están sujetos a doble tributación (la sociedad paga impuestos sobre sus utilidades y los accionistas cuando se reparten dividendos.) Cuando un accionista es no-residente, la sociedad esta obligada a retenerle un porcentaje sobre los dividendos pagados, en calidad de impuesto.

– Los accionistas no son responsables de las deudas de la empresa.

2. ELEGIR UN NOMBRE QUE NO ESTÉ REGISTRADO EN LA FLORIDA

Debes escoger un nombre y verificar que no ha sido tomado en los registros de las corporaciones en el Estado donde desees crear la empresa. De ser el caso debes escoger otro nombre.

3. TENER UNA DIRECCIÓN FÍSICA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES

– Para efecto de notificaciones, debes contar con una dirección física que no puede ser un PO Box o un PO section.

4. INSCRIBIRSE EN WWW.SUNBIZ.ORG – DIVISIÓN DE CORPORACIONES DE LA FLORIDA

– La empresa se crea en línea: Abrir el sitio web de sunbiz.org y haga clic en Electronic Filing. Elegir su entidad preferida (haga clic en New Florida Profit Corporation o en New Florida Limited Liability Company or LLC, según elección). Aceptar los términos y haga clic en Add Filing and Pay Fee (Inscripción y Tarifa). Te encontrarás en una página que tiene un formulario para llenar, lo cual es el pacto social, también conocido como los artículos de incorporación.

5. DESIGNACIÓN DE UN AGENTE REGISTRADO

– El agente registrado es una persona natural o persona jurídica autorizada para recibir notificaciones judiciales de una demanda u notificaciones oficiales del Estado. Es imprescindible que el agente registrado tenga dirección fija en la Florida. Es recomendable que los extranjeros tengan como dirección la ubicada en las oficina del bufete de abofados, para poder responder de manera ágil.

6. OBTENGA UN NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADOR (EIN)

– Un número de identificación de empleador (EIN) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Se utiliza para identificar las cuentas tributarias de los empleadores y de algunos otros que no tienen empleados, y se utiliza para las declaraciones de impuestos.

7. OBTENGA LA LICENCIA COMERCIAL “BUSINESS TAX RECEIPT”

– Obtenga una licencia ocupacional llamada hoy Local Business Tax Receipt del Condado Miami-Dade y del municipio en el que la nueva empresa esté localizada. Los impuestos a las empresas locales varían según la naturaleza de la empresa. Se requiere un recibo para cada lugar de negocios y para cada clasificación separada en el mismo lugar. Los recibos son transferibles cuando hay un cambio de propiedad, ubicación comercial o nombre comercial.

8. PARA CIERTOS NEGOCIOS APLICA: a) CERTIFICADO DE USO; Y, b) PERMISO MEDIOAMBIENTAL

– Determine si el gobierno condal exige otro requisito para su negocio tal como una constancia de certificado de uso (zonificación) o un permiso medioambiental. Las regulaciones varían según la industria.

9. ABRIR CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA EMPRESA

Las cuentas comerciales ayudan con el manejo de la empresa en varios niveles. Debes hacer un estudio sobre el banco que te conviene ya que hay ofertas variadas. Una número ITIN o EIN es importante para abrir la cuenta.
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