A continuaci\u00f3n veremos cu\u00e1les son los pasos que se necesitan para formalizar o constituir legalmente una empresa en el Per\u00fa; tambi\u00e9n veremos los pasos necesarios para crear una sucursal de empresa extranjera.<\/p>\n
1. B\u00fasqueda y reserva de nombre de la empresa en los Registros P\u00fablicos \u2013 SUNARP<\/strong>.- Previo pago de la tasa correspondiente, de manera virtual o presencial debemos verificar en los Registros P\u00fablicos (SUNARP), que no exista en el mercado una denominaci\u00f3n o raz\u00f3n social igual o semejante a otra sociedad preexistente.<\/p>\n Una vez que se ha verificado y constatado que no existe en el \u00edndice de sociedades de la SUNARP, denominaciones o razones sociales iguales o semejantes a la que queremos utilizar, procedemos a reservar nuestro nombre societario (reserva de preferencia registral), a efectos que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 d\u00edas.<\/p>\n Las empresas extranjeras que pretendan crear una sucursal en el Per\u00fa, obviar\u00e1n este paso, puesto que la denominaci\u00f3n o raz\u00f3n social que finalmente utilizar\u00e1n en el Per\u00fa es la misma que tienen en su pa\u00eds de origen, seguido de la frase \u201cSucursal del Per\u00fa\u201d.<\/p>\n <\/p>\n 2. Elaboraci\u00f3n de la Minuta<\/strong>.- La minuta es un documento privado, elaborado y autorizado por un abogado, que contiene el acto o contrato social, a trav\u00e9s del cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se se\u00f1alan todos los acuerdos respectivos. Este documento se debe presentar ante un notario para su elevaci\u00f3n a escritura p\u00fablica. Para la constituci\u00f3n de una microempresa o peque\u00f1a empresa, la utilizaci\u00f3n de la minuta es opcional, ya que se puede acudir directamente ante un notario y constituir la empresa a trav\u00e9s de una declaraci\u00f3n de voluntad. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adem\u00e1s de los insertos que se puedan adjuntar a \u00e9sta.<\/p>\n Para la elaboraci\u00f3n de la minuta se necesita cumplir con los siguientes requisitos:<\/p>\n a)\u00a0\u00a0\u00a0 Presentaci\u00f3n de los documentos personales: Se debe acompa\u00f1ar copia simple del DNI de cada uno de los socios (en caso sean personas naturales peruanas y se encuentren en el Per\u00fa). Las personas casadas adjuntar\u00e1n copia del documento de identidad del c\u00f3nyuge. En el caso de socio extranjero (persona natural), se deber\u00e1 acompa\u00f1ar copia del carn\u00e9 de extranjer\u00eda, visa de negocio o autorizaci\u00f3n para firmar contratos expedido por la DIGEMIN, o de ser el caso, el poder otorgado a tercero para que lo represente en la suscripci\u00f3n de la escritura p\u00fablica. Trat\u00e1ndose de socios nacionales o extranjeros (personas jur\u00eddicas), se requiere el acuerdo del \u00f3rgano societario donde adoptan esa medida y la constancia del poder otorgado a la persona que suscribir\u00e1 la escritura p\u00fablica en representaci\u00f3n de la empresa;\u00a0b) se\u00f1alar el objeto social de la empresa a constituirse;\u00a0c) indicar el tipo de empresa o sociedad (S.A., S.R. Ltda., etc.);\u00a0d) se\u00f1alar el tiempo de duraci\u00f3n de la sociedad (plazo fijo o indefinido); e) fijar la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales; f) se\u00f1alar el domicilio social (lugar donde va a funcionar la sociedad); g) se\u00f1alar la denominaci\u00f3n o raz\u00f3n social de la sociedad; h) indicar el lugar donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubiera);\u00a0i) indicar los aportes de cada socio, los cuales pueden ser a trav\u00e9s de bienes dinerarios o bienes no dinerarios. Trat\u00e1ndose de bienes dinerarios, el aporte m\u00ednimo al momento de la constituci\u00f3n es del 25% del capital social;\u00a0j) indicar el r\u00e9gimen del directorio (en caso lo hubiere), de la junta general y de la gerencia;\u00a0k) se\u00f1alar los deberes y derechos de los socios o accionistas; y,\u00a0l) se\u00f1alar los otros acuerdos que establezcan los socios.<\/p>\n Para la elaboraci\u00f3n de la minuta de creaci\u00f3n de una sucursal de empresa extranjera, se necesita contar con los siguientes requisitos: a)<\/strong>\u00a0El certificado de vigencia de la sociedad principal en su pa\u00eds de origen con la constancia de que su pacto social ni su estatuto le impiden establecer sucursales en el extranjero;\u00a0b)<\/strong>\u00a0Copia del pacto social y del estatuto o los instrumentos equivalentes en el pa\u00eds de origen; y,\u00a0c)<\/strong>\u00a0El acuerdo de establecer la sucursal en el Per\u00fa, adoptado por el \u00f3rgano social competente de la sociedad principal, que indique:\u00a0(i)<\/em>\u00a0el capital que se le asigna para el giro de sus actividades en el pa\u00eds;\u00a0(ii)<\/em>\u00a0la declaraci\u00f3n de que tales actividades est\u00e1n comprendidas dentro de su objeto social;\u00a0(iii)<\/em>\u00a0el lugar del domicilio de la sucursal;\u00a0(iv)<\/em>\u00a0la designaci\u00f3n de por lo menos un representante legal permanente en el pa\u00eds;\u00a0(v)<\/em>\u00a0los poderes que se le confieren; y,\u00a0(vi)<\/em>\u00a0su sometimiento a las leyes del Per\u00fa para responder por las obligaciones que contraiga la sucursal en el pa\u00eds.<\/p>\n 3. Elevar la minuta a escritura p\u00fablica<\/strong>.- La minuta se llevar\u00e1 a una notar\u00eda para que un notario p\u00fablico la revise y la eleve a escritura p\u00fablica. Por lo general, los documentos que debemos llevar a la notar\u00eda junto con la minuta son: a) de ser el caso, constancia o comprobante de dep\u00f3sito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa; b) de ser el caso, un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios aportados como parte del capital social; c) constancia de reserva de nombre de la sociedad expedida por la SUNARP.<\/p>\n Para elevar a escritura p\u00fablica la minuta de creaci\u00f3n de una sucursal de empresa extranjera, existen dos alternativas, siendo ellas las siguientes: a) a trav\u00e9s del c\u00f3nsul peruano en el pa\u00eds de origen de la matriz y posteriormente la firma del c\u00f3nsul deber\u00e1 ser refrendada por el Ministerio de Relaciones Exteriores en el Per\u00fa; y, b) ante un notario p\u00fablico del Per\u00fa, siendo necesario para ello otorgar previamente un poder a alguna persona para que suscriba en el Per\u00fa la escritura p\u00fablica en representaci\u00f3n de la empresa matriz.<\/p>\n 4. Inscripci\u00f3n de la escritura p\u00fablica en los Registros P\u00fablicos<\/strong>.- En la notar\u00eda se nos har\u00e1 entrega del parte notarial y del testimonio respectivo. El parte notarial debemos llevarlo a los registros p\u00fablicos para que se proceda con la inscripci\u00f3n de la sociedad. La persona jur\u00eddica existe a partir de su inscripci\u00f3n en los registros p\u00fablicos, sin embargo, es importante se\u00f1alar que los efectos jur\u00eddicos de la sociedad se retrotraen a la fecha de presentaci\u00f3n del t\u00edtulo a la SUNARP.<\/p>\n 5. Obtenci\u00f3n del RUC<\/strong>.- El Registro \u00danico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona natural o jur\u00eddica ante la Superintendencia Nacional de Administraci\u00f3n Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. Para obtener el RUC el representante legal debe de acudir a la SUNAT con la copia literal de inscripci\u00f3n de la empresa, recibo de luz, agua o tel\u00e9fono donde consta el domicilio fiscal y la copia de su documento de identidad.<\/p>\n En el caso de sucursales de empresas extranjeras, es recomendable que inicialmente el o los representantes legales permanentes sean de nacionalidad peruana; y en caso se opte porque sea extranjero se requiere que \u00e9ste sea una persona que tenga un tipo de visa potencialmente generadora de renta de tercera categor\u00eda (visa de trabajo, de inversionista, etc.) o en su defecto tenga carn\u00e9 de extranjer\u00eda. Esto es importante para que en su momento se pueda inscribir a la sucursal en el Registro \u00danico del Contribuyente de la SUNAT, obtener el RUC y pueda iniciar operaciones.<\/p>\n 6. Elegir el r\u00e9gimen tributario de la sociedad<\/strong>.- En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtenci\u00f3n del RUC, debemos determinar a qu\u00e9 r\u00e9gimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al R\u00e9gimen \u00danico Simplificado (RUS), al R\u00e9gimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al R\u00e9gimen General. Una vez que contamos con nuestro n\u00famero de RUC y hemos elegido un r\u00e9gimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y\/o factura) que vamos a utilizar, o en su defecto afiliarnos en SUNAT virtual al sistema de facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n 7. Comprar y legalizar libros contables<\/strong>.- En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del r\u00e9gimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notar\u00eda para que sean legalizados por un notario p\u00fablico.<\/p>\n 8. Comprar y legalizar libros societarios<\/strong>.- En este paso compramos los libros societarios que correspondan (libro de actas de junta general de accionistas, libro matr\u00edcula de acciones, libro de actas de directorio, etc.).<\/p>\n 9. Inscribir a los trabajadores en EsSalud<\/strong>.- En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a trav\u00e9s de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.<\/p>\n 10. Solicitud de licencia municipal de funcionamiento<\/strong>.- En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada f\u00edsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtenci\u00f3n de la licencia de funcionamiento.<\/p>\n